Контроль выдачи топлива

Контроль
выдачи топлива,

который не допускает воровства, подтасовок
и минимизирует ошибки персонала

Экономический эффект

Система контроля экономит до 30% топлива

Даже по скромным расчётам, вложения окупаются в первый сезон.

Отправляя сообщение, Вы даете согласие на обработку ваших персональных данных. Оферта.

Спасибо! Ваше сообщение получено

Терять топливо можно на любом этапе: от выдачи до подготовки отчётов

И это не только воровство. Если нет контроля, система сама по себе порождает ошибки, которые копятся и наслаиваются. Невнимательность, усталость или небрежное отношение любого из участников провоцирует искажение всей картины. Как результат — руководство получает недостоверные данные, принимает ошибочные решения или упускает выгоду.

Непосредственная выдача топлива

Процесс не контролируется:
нельзя со 100% уверенностью сказать, что заправка была ровно такой, какой она отражена в лимитно–заборной карте.

Заполнение
лимитно–заборных карт

Ошибки в «лимитках»:
— округление показаний стрелочного табло
— нечеткий рукописный текст, который приходится расшифровывать и другие.

Обработка лимитно–заборных карт

Трудности и ошибки:
построение сводок в ручном режиме очень трудоемкий процесс и поле для того, чтобы «играть цифрами» — как по выдаче, так и по остаткам в баках.

Что в итоге?

Прямые убытки:
— собственник не располагает своевременной и достоверной информацией;
— контроль над выдачей топлива по сути отсутствует.

Непосредственная выдача топлива

Вся информация о заправке автоматически записывается в базу данных и передается в «облако».
Фиксируется не только точный объем отпущенного топлива, но и сколько попало в бак транспортного средства.
Заполнение лимитно–заборных карт

Оператор продолжает вести ручные «лимитки», как того требует законодательство, но теперь они подкреплены электронными документами, полученными на первом этапе.
Оперативная сверка электронных и бумажных «лимиток», снимет большое количество вопросов.
Обработка лимитно–заборных карт

Больше никакой ручной обработки данных. Отчеты автоматически приходят на вашу электронную почту и размещаются на информационном портале.
Информация в них достоверна, не зависит от людей и представлена в различных разрезах.
Что в результате?

Руководство, экономисты, бухгалтера, служба безопасности получают всю необходимую информацию «из первых рук» и сразу после проведения заправки.
Это сокращает поле для возможных ошибок и хищений и создает основу для принятия верных управленческих решений.

Персонализация всех операций

У каждой операции есть «фамилия и имя». И того, кто отпустил топливо, и того, кто принял.

Информация актуальна и достоверна

Данные по заправке снимаются с высокоточных счетчиков в режиме реального времени и не зависят от персонала.

Своды и отчеты строятся автоматически

Ручной труд по подготовке сводов и отчетов практически исключается. Система строит отчеты сама.

Заправка с нарушением правил блокируется

Если кто–то пытается нарушить технологию проведения заправки, она будет заблокирована.

Система контроля топлива это:

Их не нужно готовить или искать, отчёты доступны в любой момент за любой период

Ведомость заправок

Электронный аналог лимитно–заборной карты. Удобно для быстрого контроля правильности документа, заполненного на объекте вручную.

Сличительная ведомость

Сравниваем показания счетчика топливозаправщика с тем, что действительно попало в бак транспортного средства.

Несанкционированный отпуск

Отчет по заправкам без персональных карт. Это можно сделать только в аварийном режиме, сорвав пломбу с резервного тумблера.

Сводная ведомость по транспортному средству

Показывает, сколько топлива получило транспортное средство всего за период.

Сводная ведомость по АЗС (топливозаправщику)

Показывает, сколько топлива отпущено с АЗС или топливозаправщика всего за период.

Подробная ведомость по транспортному средству

Все заправки по транспортному средству - где, когда, сколько заправились.

Свод Транспортное средство - АЗС (топливозаправщик)

Показывает итоговые суммы заправок транспорта в разрезе объектов.

Подробная ведомость по водителю (механизатору)

Все заправки конкретного сотрудника с указанием, на каком транспортном средстве он получал топливо.

2. Личная ответственность, которую нельзя обойти

Выдать топливо без личного подтверждения невозможно: автоматика блокирует электроклапан перед заправочным пистолетом.

Электроника записывает всю информацию о выдаче топлива в память и передаёт в «облако». Фальсифицировать или удалить данные по истории заправок невозможно.

3. Реальные данные, которые невозможно подправить, забыть или потерять

Данные попадают в отчёт мгновенно, если в месте заправки есть сотовая связь. Если связи нет, то данные придут, как только связь появится.

Алексей Карымов,
директор Компании "ИТ–Сервис"

Важное свойство нашей системы - предотвращение нарушений, а не простое информирование о них

Технология работы выстроена так, чтобы отпуск топлива не по правилам был невозможен.
Если нарушения все же допущены, вы узнаете об этом очень быстро и поймете, где, когда и почему произошла ошибка.

Задать вопрос по Контролю топлива